1. 软件登录
选择一个用户名，输入相应的密码，点确定按钮。初始用户名为 管理员，密码不用填。
说明：管理员用户为超级管理员用户，该帐户不能删除。用该帐户登录进去可创建、修改和删除其它帐户。
登录后显示系统主界面，如下图：
2. 基础数据维护
2.1 类别管理
把商品按一定的规律分类。点菜单 数据维护>商品类别维护进入商品类别维护界面。具体操作：
（1）新增商品类别：点菜单的插入按钮，系统自动生成一个编码，你只要输入类别名称就可以，当然，你也可以修改为自己喜欢的编码。点菜单上的保存。这样一条类别信息输入完成了。
说明：类别编码不能重复！如果用自动生成的编码，输入一个类别记录请保存一下，否则容易引起编码重复！
（2）修改商品类别：双击你要修改的行，在弹出的界面输入新的类别编码即可。除编码外的其它信息直接修改后点工具栏上的保存即可。
2.2 客户管理
点菜单 数据维护>客户信息维护。点工具栏上的插入按钮，自动会生成一个顾客编码，你可以用此编码，也可以修改为自己喜欢的编码。然后输入顾客名称等详细资料。点保存按钮！
说明：客户编码不能重复。
2.3 供应商管理
点菜单 数据维护>供应商信息维护。点工具栏上的插入按钮，自动会生成一个供应商编码，你可以用此编码，也可以修改为自己喜欢的编码。然后输入供应商名称等详细资料。点保存按钮！
说明：供应商编码不能重复。帐户类别可以是银行名称，网银名称（如支付宝）。供应商的信息修改和商品类别信息修改方法一样。
2.4 其它项目维护
其它项目包括商品的规格（型号）、商品单位以及其它收支里的收入项目、支出项目。点数据维护>其它项目维护 进入。先点左边的项目类别（规格，单位，收入，支出）选定要进行维护的项目，接着对这一类通过右边的按钮进行操作：如增加一个规格，先点一下[增加]，编码自动会加上去，只需填上名称，备注可以不用填，然后点保存即可。
2.5 商品信息管理
点菜单 数据维护>商品信息维护 进入商品信息维护界面，点工具栏的插入按钮，自动产生一个商品编码，你可以把这个编码修改成自己喜欢的商品编码，然后将商品名称，单位，规格，默认进价，售价，商品类别，供应商，初始库存。然后点菜单上的保存。
说明：
（1）如果现在或将来有可能用条码枪销售，商品编码一定填上商品的条形码。
（2）如果有初始库存，默认进价一定要填上，这个进价就是这些库存的平均进价，计算利润从这里取的。另外保存结束后，还要去库存明细表点一下“数据生成”按钮！
（3）商品类别和供应商一定要填上，各报表的统计用得着。
2.6 设置用户信息
点菜单 数据维护>用户信息设置
这些信息标记商店的信息，如店铺名称，地址，电话，联系人。这些信息在软件背景和销售小票等地方显示，所以要认真填写。
2.7 缺货积压设置
通过这个设置，程序会自动对商品的库存量进行检测。如设置商品100001的缺货值为10，积压值为100 ，那么如果该商品的库存小于10或大于100，可以在报表统计>缺货积压报警里看到该商品。也可以在这个报表的右上角勾上”启动应用程序时自动报警”，则程序在启动时如果有缺货积压的商品自动会提示！
3. 单据填写
3.1 商品入库
点工具栏上的商品入库进入入库界面，如图
点商品编码这一列，你可以选择入库的商品， 也可以输入商品编码/名称/拼音码来过滤商品列表，后者更常用。如果你用条码枪的，光标停在商品编码这一列的时候扫描商品就可以了。按一下回车，输入入库数量，回车，如果要修改单价，填上新的单价，回车到备注栏。如果该进库单有多种商品，继续回车新起一行，同样方法输入入库信息。点完成入库按钮，如需要打印，则点打印按钮。
说明：（1）如果发现多输入一行，先用鼠标点多余的那一行，然后点删除按钮！
（2）该入库单完成后，新起一入库单，点新页按钮
（3）退货给供应商，请在数量栏里输入负数
（4）商品类别选择只是起过滤作用。如果商品比较多，点商品编码很难找商品时，先选类别以缩小查找范围。
（5）如果进货的商品在商品信息维护里已经填上供应商信息，那么这里选择商品时供应商自动会取商品信息里的供应商资料，如果没有，则在表头处选上此次进货的供应商信息（必填）。
3.2 商品销售
点工具栏第一个按钮商品销售进入商品销售的普通模式，如图
说明：销售界面有二个打印模式：小票模式和销售清单模式。小票模式直接点按钮 打印小票，销售清单点工具栏上的 打印 按钮。
4. 报表统计
4.1 进货明细表
点击菜单报表统计，进货明细表，可以查看全部和根据条件搜索部分进货记录明细表，如图：
4.2 销售明细表
点击菜单报表统计，销售明细表，可以查看全部和根据条件搜索部分销售记录明细表，如图：
4.3 利润明细表
点击菜单报表统计，利润明细表，可以查看全部和根据条件搜索部分利润明细表，如图：
4.4 库存明细表
点击菜单报表统计，库存明细表，可以查看全部和根据条件搜索部分商品的库存明细表，如图：
可以点击左右商品类别，展示该类别的商品库存。如果发现库存存在疑问，可以点击生成库存按钮重新计算库存。
5. 系统设置
5.1 用户管理
1、新增用户：新增用户时要把新用户的各项资料都填写完整。
2、用户管理：具体操作：点菜单 用户管理>用户授权 ，这个模块有二个功能：
（1）用户增加了后，要对用户授权。点左边的用户，右边是权限，没勾的说明这个用户没有该权限，打勾的说明该用户有该权限。设置好好点设置按钮。
（2）对用户增删，修改密码。右键用户列表，选择相应的菜单即可。
5.2 系统选项
用户要养成好的习惯，最好把每天操作后的数据备份到一个固定的位置，这个位置最好不要是C盘，默认的位置是d:\商慧数据备份，可以从 数据维护>用户信息设置 里设置。如果以后发现数据有问题，可以还原到备份那个时候的数据。除备份位置设置外，还可以对软件排序方式，小数位数通过此界面设置。
